- Algemene structuur van een interview
- 1 - Introductie van het onderwerp
- 2 - Presentatie van de geïnterviewde
- 3 - Hoofdgedeelte van het interview
- 4 - Afsluiting van het interview
- Opbouw van een sollicitatiegesprek
- 1. Inleiding
- 2 - Biografie en cv
- 3 - Motivatie
- 4 - Werkvaardigheden
- 5 - Sociale en persoonlijke vaardigheden
- 6 - Presentatie van de aangeboden vacature
- 7 - Vragen over salaris
- 8 - Open vragen
- 9 - Uitwisseling van informatie
- 10 - Conclusie
- Referenties
De structuur van een interview bestaat uit een reeks consistente vragen, gerangschikt volgens een logische volgorde. Het bepaalt de manier waarop dit wordt uitgevoerd en het soort informatie dat eruit kan worden verzameld.
Een interview is een kwalitatieve methode om informatie te verzamelen die is afgeleid van een gesprek tussen ten minste twee personen. Het interview wordt beschouwd als een formeel gesprek, aangezien het uit een structuur bestaat en een bepaald doel heeft. Het is echter soms mogelijk om gratis interviews te vinden, die geen structuur hebben.
Om een gestructureerd interview te laten plaatsvinden, is het noodzakelijk dat minimaal één geïnterviewde en één interviewer deelnemen. Tussen deze twee personen moet er een overeenkomst zijn en de bereidheid van de geïnterviewde om de vragen van de interviewer te beantwoorden.
Evenzo moet de interviewer een gedefinieerde lijst met vragen hebben waarmee hij het gesprek kan sturen en informatie van de geïnterviewde kan verkrijgen.
Het is belangrijk op te merken dat er verschillende soorten interviews zijn. Om deze reden zullen ze allemaal een iets andere structuur hebben of helemaal niet.
Elke structuur heeft verschillende voordelen en positieve en negatieve elementen. In die zin is het structureren van een sollicitatiegesprek niet hetzelfde als een sollicitatiegesprek met een beroemdheid.
Algemene structuur van een interview
De meeste gestructureerde interviews volgen de volgende basisvolgorde:
1 - Introductie van het onderwerp
De interviewer moet twee of drie schriftelijke alinea's voorbereiden waarin wordt beschreven waar het interview over gaat.
Vervolgens moet u deze alinea's uit uw hoofd leren, zodat u het interview hardop en zonder voorlezen kunt presenteren. Deze presentatie staat bekend als de inleiding tot het onderwerp, daarom moet u uitleggen waaruit het centrale onderwerp van het interview bestaat.
2 - Presentatie van de geïnterviewde
Ten tweede moet de interviewer aan het publiek aangeven met wie de persoon wordt geïnterviewd. Soms is het voldoende om de volledige naam en functie van de geïnterviewde te vermelden.
Het is echter geldig om aanvullende gegevens over de geïnterviewde te verstrekken, zodat het publiek kan begrijpen wie de geïnterviewde werkelijk is en wat voor soort vragen ze zullen beantwoorden.
3 - Hoofdgedeelte van het interview
Dit onderdeel bestaat uit het afnemen van het interview. De interviewer moet proberen zich van tijd tot tijd de naam en de baan die de geïnterviewde vervult te onthouden.
Aan de andere kant bevat de body van het interview alle vragen die aan de geïnterviewde worden gesteld. Deze vragen moeten rechtstreeks aan de geïnterviewde worden gericht op een formele toon en onder gebruikmaking van hun eigen naam.
4 - Afsluiting van het interview
Om een interview af te sluiten, wordt de geïnterviewde bedankt voor zijn deelname en wordt het publiek eraan herinnerd waar het interview over ging en wie de geïnterviewde is.
Op dit punt kunnen belangrijke bijdragen van het interview worden genoemd die het verdienen om door het publiek te worden herinnerd.
Opbouw van een sollicitatiegesprek
Het sollicitatiegesprek is een soort interview dat individueel of in groep kan worden afgenomen. Het is een van de meest voorkomende soorten gestructureerd interview, omdat het een reeks gedefinieerde vragen heeft die van tevoren zijn gepland.
Op deze manier worden altijd dezelfde vragen op alle kandidaten gesteld.
Dit type sollicitatiegesprek moet gestructureerd zijn, aangezien het in de meeste gevallen onderworpen is aan een puntensysteem dat een effectievere selectie van kandidaten mogelijk maakt.
De eenmaking van criteria in dit geval maakt het selectieproces gemakkelijker.
De opbouw van een sollicitatiegesprek is doorgaans als volgt:
1. Inleiding
Er wordt een algemene begroeting gehouden en de deelnemers stellen zich kort voor. De interviewer informeert alle sollicitanten over de opzet en duur van het interview.
2 - Biografie en cv
De kandidaat stelt zich dieper voor, vertelt over zijn cv en over zichzelf. De interviewer is verantwoordelijk voor het stellen van vragen met betrekking tot dat cv.
Enkele van de meest voorkomende vragen gaan over de redenen waarom de aanvrager op zoek is naar verandering, zijn vorige werkplek heeft verlaten, momenteel werkloos is en alle items die verduidelijking behoeven.
3 - Motivatie
De sollicitant moet aangeven waarom hij voor het bedrijf wil werken en waarom hij geïnteresseerd is in de baan. Aan de andere kant moet u een lijst maken van de soorten taken die u het leukst vindt en de taken die u het minst leuk vindt om te doen.
In deze fase van het gesprek moet de sollicitant aangeven waarom hij zijn huidige baan wil verlaten en waarom hij de juiste kandidaat is voor de vacature waarop hij wordt gesolliciteerd.
4 - Werkvaardigheden
De interviewer beoordeelt de jobvaardigheden van de sollicitant, terwijl de sollicitant zijn eerdere werkervaring beschrijft en alles wat hem ideaal maakt voor de functie.
5 - Sociale en persoonlijke vaardigheden
De interviewer moet controleren of de sollicitant over de nodige vaardigheden beschikt voor de functie. Hiervoor maakt het gebruik van vragen over specifieke situaties.
Zo identificeer je de sociale vaardigheden en werkmethodieken van de kandidaat (weet hoe hij in teamverband moet werken, kan werken onder druk, heeft een innovatieve aanpak, geeft om de cliënt, is creatief, hoe hij reageert op conflictsituaties, etc. .).
6 - Presentatie van de aangeboden vacature
De interviewer vraagt wat de geïnterviewde weet over het bedrijf. Zodra deze vraag is beantwoord, gaat de interviewer verder met het presenteren van de bedrijfscultuur van het bedrijf, de manier waarop het is gestructureerd en de aangeboden vacature in detail.
7 - Vragen over salaris
De interviewer zal vragen wat de salarisaspiratie van de geïnterviewde is. Dit zou een realistisch cijfer moeten opleveren op basis van lokale loonpercentages.
8 - Open vragen
Een gestructureerd interview mag geen verhoor zijn, maar een dialoog. Om deze reden moet de geïnterviewde ook zijn interviewer enkele vragen stellen.
Deze vragen kunnen onder meer gaan over het bedrijf, de persoon die eerder de functie bekleedde, de waarden en cultuur van de organisatie.
9 - Uitwisseling van informatie
De te volgen stappen na het interview worden besproken, binnen het normale verloop van het selectieproces.
10 - Conclusie
De geïnterviewde is dankbaar voor de mogelijkheid om deel uit te maken van het selectieproces en benadrukt zijn interesse in de functie en het bedrijf.
Referenties
- Leicester, U. o. (2017). Personeelsselectie en -beoordeling (PSA). Verkregen van 5.3.1. Interviewstructuur: le.ac.uk
- Lievens, F., & Peeters, H. (2 juli 2008). De gevoeligheid van interviewers voor tactieken op het gebied van impressiemanagement in gestructureerde interviews. European Journal of Psychological Assessment, blz. 174 - 180.
- (2017). Randstad. Verkregen uit Typische structuur van een interview: randstad.ch
- (18 augustus 2006). Radio. Verkregen uit Structuur van een interview: taller-de-radio.com.ar.