WAT IS BOEKHOUDEN? - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2025

De boekhouding is het systematisch vastleggen en regelen van financiële transacties in een bedrijf of een non-profitorganisatie. Deze boekhoudpraktijk is essentieel voor de groei en het onderhoud van een bedrijf.

Sommige financiële transacties die met de boekhouding te maken hebben, zijn onder meer: ​​facturering voor goederen of diensten die aan klanten worden geleverd, registratie van klantontvangsten, verificatie en registratie van leveranciersfacturen, betaling aan leveranciers, verwerking van salaris- en overheidsrapporten van werknemers en het opstellen van financiële rapporten.

Het belangrijkste aspect van de boekhouding is het nauwkeurig en up-to-date bijhouden van alle informatie. Nauwkeurigheid is het belangrijkste onderdeel van dit hele proces.

Dit element is voorbereid om de voorlopige informatie te verstrekken die nodig is om financiële overzichten te maken. Elke transactie moet in de boeken worden geregistreerd en alle wijzigingen moeten voortdurend worden bijgewerkt.

Tegenwoordig wordt de meeste boekhouding over de hele wereld gedaan met behulp van software.

Het vereist kennis van debet- en tegoeden, evenals een basiskennis van financiële boekhouding, waaronder de balans en resultatenrekening.

Belangrijkste kenmerken van boekhouden

Boekhouding is het vastleggen, dagelijks bijgewerkt, van financiële transacties en informatie met betrekking tot een bedrijf.

Zorgt ervoor dat de administratie van individuele financiële transacties correct, up-to-date en volledig is. Om deze reden is precisie essentieel bij dit proces.

Dit element biedt de informatie waarmee de rekeningen en facturen worden opgesteld. Dit onderscheidende proces speelt zich af binnen het brede scala van de boekhouding. Elke transactie, of het nu een aankoop of verkoop is, moet in de boeken worden vastgelegd.

Er zijn meestal structuren gemaakt voor boekhouding, kwaliteitscontroles genaamd, die helpen zorgen voor nauwkeurige en adequate administratie.

Transactielogboek

Als boekhoudprincipe moeten alle transacties die binnen de organisatie plaatsvinden dagelijks in de boeken of in het boekhoudsysteem worden geregistreerd.

Voor elke transactie moet er een document zijn dat de zakelijke transactie beschrijft. Dit kan een verkoopfactuur, betalingen aan een leverancier, een verkoopbewijs, een leveranciersfactuur, bankbetalingen en minuten zijn.

Deze begeleidende documenten bieden de audittrail (alles dat de gedocumenteerde geschiedenis van een transactie in een bedrijf biedt) voor elke transactie en vormen een belangrijk onderdeel van het bijhouden van een goede administratie in het geval dat er een audit plaatsvindt.

Dubbel toegangssysteem

Het dubbele boekingssysteem is het boekhoudsysteem waarin elke transactie een overeenkomstige positieve en negatieve boeking heeft (afschrijvingen en tegoeden). Dit systeem is het meest populair in de boekhouding.

Dit boekhoudsysteem met dubbele boekhouding is gebaseerd op het feit dat elke transactie uit twee delen bestaat, en dus twee boekhoudingen betreft.

Dit komt doordat bij elke transactie een debetboeking op de ene rekening en een creditboeking op de andere rekening betrokken zijn.

Dit betekent dat elke transactie op twee rekeningen moet worden geregistreerd; de ene rekening wordt gedebiteerd omdat een zekerheid wordt verwijderd en de andere rekening wordt gecrediteerd omdat deze een zekerheid ontvangt. De hoofdregel van dit principe is om de ontvanger te debiteren en de gever te crediteren.

oorsprong

Het dubbele boekingssysteem kan worden toegeschreven aan de ontwikkeling van een moderne boekhouding. Het definieerde in feite de methoden om nauwkeurige gegevens in elke branche te verkrijgen.

Historische gegevens geven aan dat het systeem met dubbele toegang voor het eerst werd waargenomen door kooplieden tijdens de middeleeuwen. Dit betekende een grote verbetering van het telraam en de enkelvoudige startsystemen die tijdens de oude dag werden gebruikt.

Toen het systeem met dubbele invoer populair werd, begon het uit te breiden met gedetailleerde beschrijvingen van producten en diensten, inkomsten, uitgaven, kredieten, schulden, enzovoort.

Accountboek

Rekeningboeken kunnen met de hand worden geschreven of geautomatiseerd; Ze bevatten gegevens van elk actief en elke verplichting van het bedrijf en het kapitaal (het geïnvesteerde bedrag) van de eigenaar. Voor elk item dat bij zakelijke transacties is betrokken, wordt een apart register bijgehouden.

Het dubbele boekingssysteem vereist twee boekingen voor elke transactie: een debet en een credit. Alle aankopen, zoals grondstoffen of goederen, evenals alle betalingen van klanten, moeten onder dit systeem op twee plaatsen in het grootboek worden geregistreerd.

Voorbeelden

Marcelino's bedrijf koopt bij een leverancier voor $ 3.000 aan grondstoffen. Deze materialen zijn nodig om producten te maken die u later aan uw klanten verkoopt.

Wanneer u zich registreert onder het systeem van dubbele invoer, moet u uw voorraadrecord als een actief debiteren en uw geldrekening crediteren.

Marcelino runt een stoffenbedrijf en factureert een klant voor een deken van $ 800. Deze transactie wordt als volgt geregistreerd:

• Een debet van $ 800 op uw debiteuren.
• $ 800 tegoed op uw inkomstenrekening.

Meer gedetailleerde records kunnen ook een systeem met dubbele invoer bevatten voor het beheren van voorraad en kosten van verkochte goederen (COGS):

• Een afschrijving van $ 400 op de COGS-rekening.
• Een tegoed van $ 400 op de voorraadrekening. Met deze inzendingen zou Marcelino een beter record van zijn totale winst kunnen hebben.

De boekhoudkundige vergelijking

De boekhoudkundige vergelijking moet de totalen in de debet- en creditrekeningen in evenwicht brengen. Dit kan als volgt worden geïllustreerd:

Activa + kosten = verplichtingen + eigen vermogen + winst.

Daarom: debetrekeningen (activa + uitgaven) = kredietrekeningen (passiva + winst + eigen vermogen).

De afschrijvingen zijn aan de linkerkant en verhogen de debetrekening en verlagen de creditrekening. Ook zijn credits aan de rechterkant en verhogen ze de creditrekening en verlagen ze de debetrekening.

Het dubbele boekingssysteem vereist het bestaan ​​van een invoer aan de linkerkant van elke rekening en een overeenkomstige invoer aan de rechterkant. In een grootboek moet worden bedacht dat:

• Uitgaven zijn altijd afschrijvingen.
• Inkomsten zijn altijd credits.
• Het wordt afgeschreven van de geldrekening wanneer het geld is ontvangen.
• Het wordt bijgeschreven op de geldrekening wanneer het geld wordt bijgeschreven.

Referenties

1. Dubbel boekhouden. Opgehaald van debitoor.com
2. Wat is boekhouden? Opgehaald van accountingcoach.com
3. Boekhouding 101- Een eerste tutorial (2016). Opgehaald van thebalance.com
4. Boekhouding - wat is boekhouden? Opgehaald van debitoor.com
5. Wat is boekhouden. Opgehaald van reviso.com
6. Audittrail. Opgehaald van debitoor.com