WAT IS DE VASTE PRIJS? - ARTE - 2025

De forfaitaire prijs is een enkele "forfaitaire" prijs die van toepassing is op alle werken of projecten, de meest voorkomende vorm is het bouwcontract, voordat het werk begint.

Het is het totaalbedrag dat betaald moet worden aan een aannemer voor het werk van het volledig opgeleverde werk, dat is uitgevoerd volgens het project en de gevraagde kwaliteitsnormen. Als dat het geval is, zijn zijn diensten ook naar behoren geverifieerd en werken ze.

Bron: pixabay.com

Deze prijs omvat de kosten van zowel arbeid als materiaal, evenals het beheer van allerlei licenties en procedures voor de goedkeuring van het werk, de technische leiding en de voorbereiding van het bijbehorende uitvoerende project. Het omvat niet de kosten die zijn gemaakt voor de betaling van rechten op het moment van het proces.

De opgegeven prijs is een forfaitair bedrag, wat betekent dat de prijs van al deze bedongen diensten volledig bevroren is gedurende de periode bepaald in het contract tot de volledige voltooiing ervan. Dit gebeurt vanaf de ondertekening hiervan, onmiddellijk na betaling van het voorschot dat in genoemd contract is vastgelegd.

Forfaitair contract

Een forfaitair contract is de overeenkomst waarin de aannemers overeenkomen verantwoordelijk te zijn voor de volledige uitvoering van het contractwerk, voor een aangegeven totaalbedrag.

Een forfaitair contract wordt veel gebruikt in de bouwsector om contractontwerp- en administratiekosten te verlagen. Het wordt een forfaitair bedrag genoemd omdat de aannemer een globale prijs moet indienen in plaats van te bieden op individuele items.

Daarom is het de meest erkende overeenkomst voor kleine projecten of projecten met een welomschreven scope. Ook voor bouwprojecten waarbij de kans op het ontstaan ​​van verschillende situaties op het terrein minimaal is.

Het biedingsproces zal doorgaans langzamer verlopen dan bij andere contractvormen; aan de andere kant kan het opstellen van een offerte duurder zijn voor de aannemer.

Forfaitaire contracten verdelen meer risico naar de aannemer dan andere contractvormen. Dit komt doordat er minder mechanismen zijn waarmee ze hun prijs kunnen variëren, terwijl de klant enige zekerheid krijgt over de waarschijnlijke kosten van de werken.

Wanneer is het gepast?

Over het algemeen is dit type contract geschikt als het project goed is gedefinieerd. Ook bij het zoeken naar aanbiedingen en het is onwaarschijnlijk dat er significante wijzigingen in de eisen zullen worden aangebracht. Dit betekent dat de aannemer de werken die hem gevraagd worden nauwkeurig kan inschatten.

Dit type contract met een vast bedrag kan minder geschikt zijn wanneer snelheid belangrijk is of wanneer de aard van het uit te voeren werk niet goed is omschreven. In dergelijke omstandigheden kunnen andere contractvormen geschikter zijn.

Kritieke elementen

Bij een contract met een vast bedrag worden niet alle projectrisico's aan de aannemer toegewezen. Het is ook geen vaste prijs, zelfs geen gegarandeerde maximumprijs. De prijs van een forfaitair contract kan veranderen.

Hoe beter de werken zijn gedefinieerd wanneer het contract wordt overeengekomen, hoe minder waarschijnlijk het is dat het contractbedrag zal veranderen.

Het is echter belangrijk om te erkennen dat een echt premiumcontract niet noodzakelijk in het belang van de klant hoeft te zijn. Dit komt omdat het van de aannemer zou verlangen dat hij alarmen waarover hij geen controle heeft en die kunnen optreden, in gevaar brengt.

Aan de andere kant zou het de klant ook heel weinig ruimte geven om zijn eisen te wijzigen.

De elementen die het bedrag van het contract in een forfaitair contract kunnen variëren, zijn de volgende:

- Betalingen aan aangewezen onderaannemers of aangewezen leveranciers.

- Wettelijke tarieven.

- Betalingen met betrekking tot het openen en testen van de werken.

Variaties

Dit zijn veranderingen in de aard van de werken. De meeste contracten bevatten resoluties voor de contractbeheerder of architect om instructies te formuleren voor het corrigeren van hoeveelheden, ontwerp, kwaliteit, arbeidsomstandigheden of volgorde.

Voorlopige bedragen

Het is een toewijzing voor een specifiek element van de werken, dat niet voldoende gedetailleerd is gespecificeerd om bieders te kunnen citeren.

Relevante evenementen

Een relevante gebeurtenis kan worden veroorzaakt door de klant, zoals het niet leveren van de instructies of het verstrekken van producten. Het kan ook een neutrale gebeurtenis zijn, zoals uitzonderlijk vijandig weer.

Dit kan leiden tot een aanspraak op extra kosten en verliezen van de aannemer.

Fluctuaties

Het is een mechanisme om het inflatieproces op te vangen in projecten die meerdere jaren kunnen duren of waar sprake is van een hoge inflatie.

In dat geval doet de aannemer aanbiedingen op basis van lopende prijzen. Het contract legt vervolgens bepalingen vast voor de aannemer die wordt vergoed voor prijswijzigingen tijdens de duur van het project.

Waar zijn de feesten op uit?

Wat de opdrachtgever betreft, wanneer hij voorziet dat het project tegen een forfaitair bedrag zal worden uitgevoerd, probeert hij het bedrag dat hij zal betalen voor de voltooiing van het project dat hij van de bouwer in opdracht zal geven, volledig te hebben bepaald.

Om deze reden moet de opdrachtgever de reikwijdte van het project zo duidelijk mogelijk hebben gedefinieerd bij het aanvragen of ontvangen van voorstellen, omdat het afhangt van de vraag of het voorstel of budget dat hem wordt voorgelegd realistisch is. Dit maakt een goede uitvoering van het contract op termijn mogelijk.

Aan de andere kant, voor de bouwer die een offerte of aanbieding toont, houdt het concept van een forfaitaire prijs een kans en een uitdaging in.

De mogelijkheid om van dit prijsschema te profiteren als u de risico's goed analyseert. Dit om een ​​zo groot mogelijk nut te kunnen verkrijgen.

Evenzo de uitdaging om de reikwijdte van de werken duidelijk te kunnen omschrijven; weet of u het kunt doen onder de voorwaarden die de klant vraagt ​​en binnen de vereiste uitvoeringstijd.

Ken de reikwijdte

Het is voor beide partijen categorisch om de reikwijdte te kennen tijdens de fase voorafgaand aan de ondertekening van het contract. Evenzo de voorwaarden en verwachte realisatievoorwaarden. Op deze manier kan worden gespecificeerd wat de opdrachtgever bereid is te betalen en voor welke prijs de aannemer bereid is het werk uit te voeren.

Een klant die bijvoorbeeld een aannemer nodig heeft om een ​​project in slechts zes maanden te ontwikkelen, dat normaal gesproken in twaalf maanden zou worden uitgevoerd, tegen dezelfde prijs die het zou kosten om het in twaalf maanden te doen, is niet verstandig en brengt het project daarom in gevaar.

Dit komt omdat de bouwer vroeg of laat zal proberen het gebrek aan eigen vermogen in het voorstel terug te verdienen. De aannemer die bij het doen van zijn voorstel geen rekening houdt met deze voorwaarden, riskeert het project.

Referenties

1. Designing Buildings Wiki (2018). Forfaitair contract. Genomen uit: designingbuildings.co.uk.
2. Eco-Finance (2019). Vast bedrag. Genomen uit: eco-finanzas.com.
3. Solide techniek (2019). Dienstverlening tegen een vast bedrag. Genomen van: solidez.com.mx.
4. The Balance Small Business (2019). Wat u moet weten over bouwcontracten voor forfaitaire bedragen. Genomen uit: thebalancesmb.com.
5. Zakelijk woordenboek (2019). Forfaitair bedrag. Genomen uit: businessdictionary.com.