Sinds schooldagen zijn mensen opgeleid om aantekeningen te maken, ze te bestuderen en ernaar te verwijzen in hun toespraak. Het is de beste manier om kritieke informatie te verkrijgen en te behouden.
Het woord interview komt uit het Latijn en het Middelfrans, wat 'tussen zien' of 'elkaar zien' betekent. Over het algemeen betekent een interview een privé-ontmoeting tussen mensen wanneer vragen worden gesteld en beantwoord.
De persoon die de vragen in een interview beantwoordt, wordt de geïnterviewde genoemd. De persoon die de interviewvragen stelt, wordt een interviewer genoemd. Beide mensen kunnen voor het welslagen van het interview aantekeningen maken.
Een vergadering om een glimp op te vangen van de ander of om elkaar te leren kennen, heeft een tool nodig waarmee je de kleinste details van het gesprek kunt onthouden nadat het voorbij is.
Wanneer u normaal aan een interview denkt, stelt u zich een omgeving voor waarin een werkgever een sollicitant voor een baan probeert te classificeren, maar er zijn ook interviews met journalisten met belangrijke persoonlijkheden in hun gebied, enz.
Daarom is het in elk van de situaties erg belangrijk om op te letten, de vragen correct te beantwoorden en dat de interviewer de juiste vragen stelt. Om dit te bereiken, is het nuttig om aantekeningen te maken door beide partijen.
Redenen om aantekeningen te maken tijdens een interview
Bij veel gelegenheden kunt u met het maken van aantekeningen gedetailleerder zijn en alle doelen bereiken die voor het interview worden voorgesteld.
Elk van de redenen waarom het goed is om aantekeningen te maken tijdens een interview, wordt hieronder besproken.
1- Het laat zien dat er aandacht wordt besteed, geeft aan dat de woorden van de ander zo belangrijk worden gevonden, dat ze het waard zijn om op te schrijven of in aanmerking te nemen.
2- Belangrijke details over de job worden niet vergeten. Je maakt geen goede indruk als je de potentiële baas herhaaldelijk dezelfde vragen moet stellen.
3- De follow-up zelf zal krachtiger zijn wanneer deze verwijst naar de bespreking van het interview, zodat wordt voorkomen dat dezelfde onderwerpen opnieuw worden behandeld.
4- De voorbereiding van aantekeningen kan overdreven zijn, dus als u besluit om te nemen, moet u nooit stoppen met het leggen van een persoonlijke band en meer naar het blad kijken dan naar de persoon.
5- In sommige gevallen lijkt het misschien te gedetailleerd, dus het is belangrijk om met mate aantekeningen te maken.
6- Als de aantekeningen vergezeld gaan van een eerder onderzoek van de persoon of het bedrijf, zal het interview natuurlijker verlopen, aangezien er meer vertrouwen tussen beide partijen zal zijn.
7- Ze dienen om er nog meer oplettend uit te zien, u kunt mogelijke vragen vóór het interview beantwoorden in de notitieblaadjes en ze voorbereiden om niet afgeleid te worden.
8- Geeft respect en bewondering aan voor de persoon die aan het interviewen is.
9- Het laat toe om leugens of valse waarheden te realiseren door verschillende vragen te stellen voor hetzelfde antwoord en met de aantekeningen de gelijkenis hiervan te controleren.
10- Het maken van aantekeningen helpt om het interview de nodige pauzes te geven, aangezien u geen vragen kunt stellen zonder te stoppen, waardoor de ander rust krijgt.
11- Als er aantekeningen worden gemaakt, hebben anderen het positieve gevoel dat er actief naar hen wordt geluisterd.
12- Door aantekeningen te maken heeft u controle en kunt u het interview effectief beheren.
13- Het maken van aantekeningen ontwikkelt een bepaald ritme in het interview, aangezien het een bepaalde structuur en organisatie tot stand brengt.
14- Creëer een gevoel van prettige empathie met de andere persoon
15- In het geval dat je naar een sollicitatiegesprek gaat, helpt het opstellen van notities om de zenuwen te verliezen en te concentreren.
16- Jezelf zien als een persoon die weet wat hij doet, die veiligheid toont, competentie toont. Je weet wat je doet.
17- Met zoveel in gedachten, is het gemakkelijk om iets te vergeten tijdens een interview. Door aantekeningen te maken, dit keer ter herinnering, zorgt hij ervoor dat hij alle nodige informatie in gedachten houdt.
18- Aan het einde van het interview zijn de aantekeningen een waardevol hulpmiddel om beslissingen te nemen op basis van wat er is besproken.
19- Voor de interviewer (s) zorgt het maken van aantekeningen ervoor dat de geïnterviewde inziet dat hij voorzichtig moet zijn met zijn woorden, en dat hij beleefd zal spreken en zijn antwoorden op de best mogelijke manier zal uitleggen.
20- Op het moment van een reisvraag, helpt het voorbereiden van een notitie om de exacte dag of het exacte tijdstip te onthouden waarvoor deze werd ondervraagd.
21- Het maken van aantekeningen zal ervaring opdoen voor een toekomstig interview, en het kan revisiemateriaal zijn om de gestelde vragen te onthouden.
22- Om luistervaardigheid te verbeteren, is het maken van aantekeningen een uitstekende techniek.
23- Bij het stellen van de vraag: Vind je het erg als ik aantekeningen maak?, Dan voelt de geïnterviewde zich meer op zijn gemak als hij toestemming krijgt en vice versa.
24- Schrijven kan helpen de grote hoeveelheid materiaal die u tot uw beschikking heeft te verminderen tot de belangrijkste concepten die u later nodig zult hebben.
25- Door uw eigen aantekeningen te maken, kunnen concepten in uw eigen termen worden omgezet, waardoor u ze gemakkelijker kunt begrijpen.
26- Het is een manier om te laten zien dat u iemand bent die niet toestaat dat belangrijke zaken buiten uw zorg blijven.
Referenties
- Peter, R. (2015). "12 basisprincipes van interviewen, luisteren en notities maken". Opgehaald van poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Aantekeningen maken tijdens interviews." Opgehaald van blog.jobfully.com.
- WorkPlace Editor Team. (2016). "Is het oké om aantekeningen te maken voor een interview?" Opgehaald van werkplek.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Aantekeningen maken tijdens het sollicitatiegesprek." Opgehaald van theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Hoe u aantekeningen kunt maken tijdens een sollicitatiegesprek met een werknemer." Hersteld van work.chron.com.
- Werf, M. (2011). 'Zou je tijdens een interview aantekeningen willen maken?' Hersteld van work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). 'Aantekeningen maken bij een interview.' Opgehaald van ask.metafilter.com.