AFDELINGEN VAN EEN BEDRIJF EN HUN FUNCTIES - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2025

De afdelingen van een bedrijf kunnen worden onderverdeeld in commerciële, personeels-, financiële en administratieve afdelingen. Een bedrijf is een entiteit waarin kapitaal en arbeid als productiefactoren tussenkomen.

Dit betekent dat arbeidsfactoren worden gebruikt, zoals arbeid, om producten of diensten te creëren. Bedrijven kunnen worden onderverdeeld in drie sectoren, afhankelijk van de economische activiteit die ze ontwikkelen.

De bedrijven in de primaire sector zijn bedrijven die zich toeleggen op het verkrijgen van hulpbronnen uit de natuur, dit kunnen landbouw, visserij of veeteelt zijn. Bedrijven in de secundaire sector zijn bedrijven die zich toeleggen op de industrie en de bouw, dat wil zeggen de grondstoffen die door de primaire sector worden verkregen, verwerken tot afgewerkte producten. En tenslotte zijn bedrijven in de tertiaire sector die bestemd zijn voor de productie van diensten.

Omdat bedrijven een juridische entiteit zijn, kunnen ze ook worden geclassificeerd op basis van hun statuten. Het kunnen individuele bedrijven zijn die tot één persoon behoren, maar het kunnen ook bedrijven zijn. Bedrijven zijn bedrijven die uit een groep mensen bestaan ​​en binnen bedrijven kunnen we onderscheid maken op basis van de verantwoordelijkheid van hun partners.

Naamloze vennootschappen zijn die waarin de partners wettelijke aansprakelijkheid hebben die beperkt is tot de geleverde bijdrage.

In naamloze vennootschappen is het kapitaal verdeeld in aandelen en zijn de partners verantwoordelijk voor de aandelen die ze hebben. En tot slot, coöperaties, dit zijn samenlevingen waarin de verantwoordelijkheid voor de deelname van de leden onbeperkt is en waarin beslissingen democratisch worden genomen.

Bedrijven kunnen ook worden ingedeeld op basis van hun grootte. In het MKB of grote bedrijven. Kmo's worden beschouwd als middelgrote en kleine bedrijven, met een maximum van 250 werknemers. Grote bedrijven, dat wil zeggen met meer dan 250 werknemers, hebben een karakteristieke organisatie om hun economische functie te ontwikkelen.

Deze zijn onderverdeeld in gespecialiseerde afdelingen voor een betere organisatie van taken. Deze afdelingen zijn de commerciële afdeling, de personeelsafdeling, de financiële afdeling en de administratieve afdeling.

Hoewel het bedrijf is opgedeeld in kleinere afdelingen, moeten ze allemaal in harmonie werken en een goede interdepartementale communicatie hebben om het bedrijf succesvol te laten zijn in zijn bedrijf. Als afdelingen niet met elkaar communiceren of samenwerken, zal het bedrijf gefragmenteerd zijn en waarschijnlijk niet overleven in de markt.

Afdelingen van de bedrijven

commerciële afdeling

De commerciële afdeling van een bedrijf is een van de belangrijkste onderdelen ervan. Hij is verantwoordelijk voor het opstellen van algemene actieplannen, en nog een voor de middellange tot korte termijn. Het gemaakte marketingplan moet als leidraad voor actie dienen.

Op deze afdeling worden marktstudies uitgevoerd, deze studies zijn nodig om de levensvatbaarheid van het bedrijf te begrijpen en te analyseren. Ze bestuderen de omgeving, hier waarderen ze consumenten, hun koopgedrag, smaak, enz. En ook de middelen en concurrenten waarmee ze te maken kunnen krijgen in de markt waarin u actief bent.

Via de marktstudie proberen we ook de leveranciers te vinden die beschikbaar zijn, om erachter te komen welke de beste prijs biedt met de beste voorwaarden. Dit heet voorraadbeheer.

Een andere functie van de commerciële afdeling is het verzorgen van marketing en klanten. Hoe u nieuwe klanten kunt krijgen, de producten van het bedrijf kunt promoten en de verkoop kunt maximaliseren.

Naast al deze functies is de commerciële afdeling verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn. Dit beheer bestaat uit het controleren van grondstoffen, afgewerkte producten, verpakkingen, etc.

HR afdeling

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan de personeelsafdeling worden beheerd door een paar mensen, of kan deze zijn onderverdeeld in meer subsets. Het heeft veel verschillende functies waarbij het nodig is om een ​​toegewijd team te leiden.

• Job functie

Deze functie bestaat uit het organiseren van werksjablonen, het selecteren en trainen van personeel. De personeelsafdeling is belast met de planning van het personeel en de functies die nodig zijn, biedt de banen aan met een duidelijke beschrijving van het profiel dat nodig is en voert het selectieproces voor nieuwe werknemers uit.

Zodra de werknemers zijn geselecteerd om deel uit te maken van het bedrijf, moeten ze ook verantwoordelijk zijn voor de opleiding ervan. Een andere taak is het afhandelen van de ontslagprocedures.

• Personeelsadministratie functie

Zodra de werknemers deel gaan uitmaken van het bedrijf, is de personeelsafdeling verantwoordelijk voor het formaliseren van contracten, het beheer van de loonlijst en de sociale zekerheid, het beheer van vakantieverlof, verlof, enz.; en stel een disciplinair regime in als de werknemers zich niet aan de regels van het bedrijf houden.

Binnen deze functie kan ook de functie van arbeidsverhoudingen die zich in het bedrijf ontwikkelen worden meegenomen, en bemiddelen bij problemen met werknemers.

• Human Resource Development-functie

Deze karakteristieke activiteit van human resources impliceert dat het verantwoordelijk is voor het opstellen van opleidingsplannen en het bestuderen van het potentieel van het personeel. Het is een zeer belangrijke taak voor het bedrijf, aangezien een goede ontwikkeling van de menselijke hulpbronnen een grotere motivatie bij de werknemers genereert, wat zich vertaalt in productievere werknemers.

Afdeling Financiën

Het is de afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van alle in- en uitstroom van geld. De basisfuncties die elke financiële afdeling moet vervullen, zijn de controle van de boekhouding, het kostenbeheer en de realisatie van budgetten.

In de boekhouding van een bedrijf worden alle kosten die het bedrijf heeft weergegeven, het kunnen directe, indirecte, vaste, variabele kosten zijn …

Zodra de kosten zijn berekend, is de financiële afdeling verantwoordelijk voor het beheer ervan. De kostenanalyse bepaalt of het bedrijf winstgevend is, of aan de andere kant of het nodig is om van productie te veranderen of zelfs het bedrijf te sluiten.

Een andere belangrijke functie van de financiële afdeling is het creëren van budgetten. Begrotingen, in gevallen zoals naamloze vennootschappen, moeten later worden bekrachtigd door de raad van bestuur. Bij de opmaak van het budget controleren we waar te investeren, waar te besteden en wordt het opgesteld als vervolgplan voor het bedrijf.

Voor grote bedrijven die op de beurs genoteerd zijn, is hun financiële afdeling het belangrijkste onderdeel voor aandeelhouders, aangezien zij de beslissing nemen over wat ze met de winst van het bedrijf doen en of ze dividenden uitkeren.

Administratieve afdeling

De administratieve afdeling is degene die verantwoordelijk is voor de rest van de afdelingen. De belangrijkste functies zijn die van organisatie, planning, regie, coördinatie, controle en evaluatie.

Organisatie en planning zijn een van de belangrijkste taken van de administratieve afdeling. Hierdoor communiceren alle afdelingen om een ​​harmonieus proces in het bedrijf te bereiken met de te bereiken doelen en hoe deze te bereiken. Op deze manier is elke persoon en afdeling duidelijk over hun rol, taken en verantwoordelijkheden.

Door de regie worden instructies gegeven om uit te voeren wat georganiseerd en gepland is. Het is belangrijk dat het management over goede kwaliteiten beschikt voor het succes van de onderneming.

Het management moet redelijk zijn, dit betekent dat de opdrachten die naar de afdelingen worden gestuurd werkbaar moeten zijn, rekening houdend met de persoon en of ze de ervaring en vaardigheden hebben die nodig zijn om de taak uit te voeren. De gegeven bevelen moeten volledig en duidelijk zijn, zodat ze niet tot verwarring leiden.

Dit alles is opgenomen in de coördinerende functie van de administratieve dienst. Acties en inspanningen van alle afdelingen van het bedrijf moeten worden geharmoniseerd. En tot slot, evalueer de ontwikkeling van de bedrijfsactiviteiten die worden uitgevoerd en zoek indien nodig naar verbeteringen.

De administratieve afdeling is ook verantwoordelijk voor de correspondentie die het bedrijf bereikt. En het onderhoudt de communicatie met leveranciers en klanten om de commerciële relatie van de bedrijfsomgeving te behouden.

Evenzo is hij verantwoordelijk voor het indienen van alle juridische documenten die het bedrijf heeft. Het classificeert en bewaart ze, en is verantwoordelijk voor hun geautomatiseerde of microfilm verwerking om ze te bewaren zolang ze geldig zijn.

Bij grote bedrijven staat de administratieve afdeling ook in voor het secretariaat en de communicatie. Deze taken zouden kunnen worden opgenomen in de coördinatie- en organisatiefunctie.

En het is dat het deel van het secretariaat verantwoordelijk is voor het vergemakkelijken van de relaties tussen management en personeel, via vergaderingen, conferenties, enz., Evenals voor relaties met de buitenwereld via interviews, persconferenties en communicatie.

afdeling Marketing

De marketingafdeling is verantwoordelijk voor het bepalen van het imago van een bedrijf en het promoten van het product dat het aanbiedt. U moet een manier vinden om het bedrijf op een positieve manier te vertegenwoordigen tegenover klanten, aandeelhouders, investeerders of andere groepen.

Dat wil zeggen, het heeft de functie om een ​​weergave te creëren van wat het bedrijf of product is, wat het bijdraagt, hoe het handelt, enz.

Advertentiecampagnes, marktonderzoeken, weboptimalisatie, toezicht op klanten of leveranciers of beheer van sociale media zijn enkele van de meest voorkomende technieken die door de afdeling worden gebruikt om haar doel te bereiken.

Technologie afdeling

Deze afdeling staat in voor het beheer, de ontwikkeling en de ondersteuning van de verschillende computer- en computersystemen van een bedrijf.

U werkt in alle richtingen, aangezien de meeste afdelingen afhankelijk zijn van uw steun om zich effectief te ontwikkelen.

De belangrijkste functies zijn onder meer het onderhoud van systemen, het beheer en het beheer van databases, de implementatie van programma's en platforms, de ontwikkeling en digitaal ontwerp of de verantwoordelijkheid om de beveiliging van al het bovenstaande te waarborgen.

Afdeling Communicatie

Haar belangrijkste missie is het beheren van de interne en externe communicatie van een bedrijf. Hoewel het bij kleine en middelgrote bedrijven meestal wordt samengevoegd met de marketingafdeling, zijn het twee verschillende groepen.

Marketing is meer gericht op verkopen, terwijl communicatie zich richt op de waarden en reputatie van het bedrijf. Terwijl marketing op zijn beurt streeft naar het bereiken van kortetermijndoelen, is communicatie een meer hardnekkige taak die op middellange of lange termijn voordelen zal opleveren.

Haar functies omvatten het beheren en verspreiden van positieve berichten, het standaardiseren van communicatieprocessen, het creëren van een gevoel van verbondenheid met het bedrijf en het creëren van geloofwaardigheid bij klanten.

Referenties

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Enterprise-architectuur als strategie: een basis creëren voor bedrijfsuitvoering. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Enterprise-architectuurplanning: ontwikkelen van een blauwdruk voor data, applicaties en technologie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont Strategie en structuur: hoofdstukken in de geschiedenis van de industriële onderneming. MIT-pers, 1990.
4. VOORRAAD, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Enterprise logistiek en supply chain-structuur: de rol van fit, Journal of operations management, 2000, vol. 18, nr. 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. A review of enterprise agility: Concepts, frameworks, and attributes, International Journal of industrial ergonomics, 2007, vol. 37, nr. 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick Reactievermogen: de taal, structuur en cultuur van de flexibele onderneming. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Het concept van bedrijfsstrategie.Homewood, IL: Irwin, 1987.