GEGEVENS IN EEN FORMELE BRIEF: BELANGRIJKSTE KENMERKEN - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2026

De gegevens in een formele brief zijn bedoeld om de gewenste boodschap zo duidelijk mogelijk weer te geven. Het zijn de kop, de inhoud van de brief, de conclusie, het afscheid en de handtekening.

Brieven zijn een communicatiemiddel tussen mensen of partijen die elkaar wel of niet kennen, maar wiens relatie gebaseerd is op wederzijds respect. Daarom is de taal die in dit soort communicatie wordt gebruikt in al zijn onderdelen formeel en hoffelijk.

Er is een reeks basisgegevens die in formele brieven moeten verschijnen; op deze manier krijgt degene die het ontvangt nauwkeurige en duidelijke informatie over wat hem wordt meegedeeld.

De 5 basisfeiten van een formele brief

1- Koptekst

Het is onderverdeeld in: briefhoofd (gegevens afzender), plaats en datum, naam ontvanger en begroeting.

Als de brief is gemaakt door een bedrijf of instelling, wordt meestal briefpapier gebruikt; Het briefhoofd dat de afzender van de brief identificeert, kan ook worden afgedrukt.

Vervolgens moet de stad van waaruit het is geschreven en de datum verschijnen, die zich meestal in de rechtermarge bevindt en als volgt is opgesplitst: dag in cijfers, maand in letters en jaar met vier cijfers.

De volgende regel hoort bij de naam van de ontvanger, die de functie, het beroep, het opleidingsniveau, de adellijke titel of behandeling moet aangeven. Bijvoorbeeld: professor, dokter, ingenieur, president, burger, mevrouw.

Eindelijk de hartelijke groeten.

2- Body van de brief

In het begin moet het onderwerp op een formele manier worden geïntroduceerd, te beginnen met beleefdheid en met uitdrukkingen als 'zeer respectvol' of 'ontvang allereerst een zeer hartelijke begroeting'.

De instantie geeft aan wat de kwestie is die moet worden behandeld en kan uit meerdere alinea's bestaan, maar er moet altijd rekening mee worden gehouden dat een formele brief zeer nauwkeurig moet zijn qua inhoud. Over het algemeen geldt hoe korter hoe beter.

3- Conclusie

Het kan worden gebruikt om de inhoud van de brief samen te vatten voordat de mededeling formeel wordt afgewezen. Het is een manier om de inhoud ervan te benadrukken.

4- Vaarwel

Het is meestal kort, beslaat een regel of twee en eindigt met het bedanken van de brief voor de gegeven aandacht.

De behandeling van "u" of "u" wordt formeel gebruikt om naar de geadresseerde te verwijzen, wat aangeeft dat een resultaat of reactie wordt verwacht en waardering toont wanneer u hem of haar aanspreekt.

Bijvoorbeeld: "het is aan jou om op dit verzoek te reageren", "oprecht", "zonder verdere verwijzing naar".

5- Handtekening

De gegevens van de afzender worden geplaatst als de vertegenwoordiger of persoon die verantwoordelijk is voor de uitgifte van de communicatie. Dankzij de handtekening geven veel brieflezers hen geloofwaardigheid.

Niet alle brieven eindigen echter met de handtekening van de afzender. In sommige gevallen eindigen de letters met initialen zoals: PD, Cc of XX / xx.

Een brief die eindigt op PD verwijst naar een naschrift en geeft aan dat er iets belangrijks te onthouden of te overwegen is buiten de conclusie van de brief.

Aan de andere kant geeft "Cc" aan dat de brief is gekopieerd naar een andere persoon, autoriteit, bedrijf of instelling.

Ten slotte is er "XX / xx". Deze letters gehoorzamen aan de initialen in hoofdletters van de persoon die de brief dicteert of schrijft, en de initialen in kleine letters van de persoon die de brief schrijft of transcribeert.

Referenties

1. Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Manual pentru classificeren XI-a, limba III-a. Roemenië: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Voorbereiding van tekstdocumenten. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Parijs: Editions Ecole Polytechnique.
4. ModeloCarta.net. (12 oktober 2017). ModeloCarta.net. Opgehaald van Modelocarta.net