TEGEN ONTVANGSTBEWIJS: KENMERKEN, WAAR HET VOOR IS EN VOORBEELD - ARTE - 2025

Het tegenbewijs is een document dat bedoeld is om de voltooiing van een betalingsproces te verzekeren of te beloven. Het wordt door bedrijven gebruikt om de facturering van bepaalde goederen, apparaten of services te bevestigen. Het wordt geleverd als een bewijs dat de factuur is ontvangen, zodat deze kan worden beoordeeld en in de toekomst kan worden betaald.

Het is gewoon een officiële erkenning dat de door de leverancier geleverde diensten of producten door de klant zijn ontvangen. Dit document is opgesteld door de verkoper om het aan de klant of consument te bezorgen. Het wordt gebruikt om het eigendom van de koopwaar uit te drukken.

Bron: pixabay.com

Normaal gesproken hebben bedrijven bepaalde dagen vastgesteld om de facturen ter controle te ontvangen, en vervolgens op andere dagen om hun respectieve betaling te kunnen doen.

De verkoopfactuur en de kassabon zijn belangrijke onderdelen van de aankoopcyclus. Het toonbankbewijs helpt de verkoper om zijn verkooprecord bij te houden en om te bepalen of de klant de aangegeven hoeveelheid goederen al dan niet naar tevredenheid heeft ontvangen.

Kenmerken van de bon

Het toonbankbewijs is een document dat wordt uitgegeven op het moment van ontvangst van een factuur om het bijbehorende betalingsproces te starten.

Aangezien het een factuur betreft, moet het ontvangstbewijs worden afgegeven wanneer de transactie is gekoppeld aan de inning van omzetbelasting. Evenzo wanneer het overeenkomt met de uitvoer van diensten of goederen, of wanneer de gebruiker dit vereist.

Deze term wordt veel gebruikt in de bedrijfstaal omdat deze nauw verband houdt met de dagelijkse operationele activiteiten.

Componenten

Een voorbeeld van het formaat van een bon wordt hieronder weergegeven in de volgende afbeelding.

De componenten die een ontvangstbewijs zou moeten hebben, zijn de volgende:

- Duidelijke en zichtbare identificatie die aangeeft dat het een tegenbewijs is, met de tekst "TEGEN ONTVANGST".

- Een documentidentificatienummer.

- Datum en plaats van uitgifte van het document.

- Naam van de persoon, het bedrijf of de instelling die de factuur bezorgt.

Bij elke factuur die de leverancier heeft aangeleverd, dienen de volgende elementen te worden vermeld:

- Factuurnummer.

- Datum van de factuur.

- Te betalen bedrag van de factuur.

- Gedetailleerde beschrijving.

- De som van de bedragen van de aangegeven facturen is het totaal te betalen bedrag.

Ten slotte moeten de geplande betalingsdatum en de handtekening en / of stempel van de persoon die gemachtigd is om de betaling uit te voeren, duidelijk worden vermeld.

Waar is het voor?

De bon is het document dat dient als ondersteuning voor de levering van één of meerdere facturen aan een klant.

In Mexico bijvoorbeeld, wanneer facturen worden afgeleverd, hoeft de bijbehorende betaling niet noodzakelijk te zijn. Op het toonbankbewijs staan ​​de verschillende aantallen facturen die in het beoordelings- en betalingsproces zitten.

Het is een document dat intern wordt gebruikt en geen juridische geldigheid heeft. Het dient als een opdracht; dat wil zeggen, het wordt geleverd als bewijs dat u een factuur heeft ontvangen om te worden beoordeeld en om de toekomstige betaling te kunnen doen.

Het loketbewijs wordt uitgegeven op het moment dat de factuur wordt ontvangen, om het bijbehorende betalingsproces uit te voeren.

De koper kan ook de details van de producten of diensten die op de kassabon staan, controleren en matchen met die op de factuur.

Het loketbewijs kan klanten helpen bij het bijhouden van betalingen voor gekochte goederen en diensten, en verkopers kunnen ook de bedragen identificeren die zijn afgeleverd op de facturen en die nog in afwachting zijn van betaling.

Hoe vul ik een betalingsbewijs in?

Nadat de leverancier het magazijn geheel of gedeeltelijk heeft voorzien van de artikelen die vereist zijn in de bestelling, moet het bij de kassa worden aangeboden met de factuur voor de geleverde goederen en de bestelling die overeenkomt met die factuur.

Wat u doet, is de inkooporder in het bestand doorzoeken en verifiëren. Het ontvangstbewijs moet de overeenkomstige datum van betaling vermelden, het type ontvangstbewijs moet worden vermeld, geheel of gedeeltelijk, en de naam en handtekening van de kassamedewerker moeten worden geplaatst.

Vervolgens wordt het nummer van de ontvangen factuur in het daarvoor bestemde veld ingevoerd, evenals het subtotaal en de btw daarvan op het loket.

Geautomatiseerd systeem

- Voer in het veld "Kassamanager" de naam in van de werknemer die het document voorbereidt. De huidige datum wordt toegewezen in het veld "Datum tegen ontvangst". Deze datum kan worden gewijzigd.

- In het lijstveld "Type" wordt het type ontvangstbewijs dat moet worden voorbereid, geselecteerd. Dit veld biedt zes verschillende soorten ontvangstbewijzen: "Totaal volgens inkooporder", "Gedeeltelijke aanvulling", "Gedeeltelijk 1", "Gedeeltelijk 2", "Gedeeltelijk 3", "Gedeeltelijk 4".

Als de bestelling volledig is geleverd, wordt "Totaal volgens bestelling" gekozen.

Bij deellevering wordt gekozen voor "Deel 1". Als bij deze levering de bestelling echter volledig wordt geleverd, wordt "Gedeeltelijke aanvulling" geselecteerd.

Zijn er andere deelleveringen, dan wordt "Gedeeltelijk 2", "Gedeeltelijk 3" of "Gedeeltelijk 4" geselecteerd.

- In het veld «Nee. Factuur »het factuurnummer wordt ingevoerd. Het subtotaalbedrag en de btw worden ook ingevoerd.

- Het veld "Betaling" zal de datum van betaling van het tegenbewijs aangeven, volgens het betalingsbeleid. Het kan echter worden gewijzigd.

Voorbeeld

Stel dat Alexander een handschoenenbedrijf heeft. Het is logisch dat u materialen of diensten aanvraagt ​​bij andere leveranciersbedrijven of dienstverleners.

Wanneer een van die bedrijven die diensten verleent, klaar is met het uitvoeren van de bouwwerkzaamheden van een nieuwe fabriek die was aangevraagd, met twee facturen voor een totaalbedrag van $ 152.000 om het uitgevoerde werk te innen.

Op dat moment heeft Alexander echter niet genoeg middelen of contant geld om alle rekeningen te betalen. Daarom moet u in dat specifieke geval een tegenbewijs afgeven.

specificaties

Met dit document worden de factuurnummers gespecificeerd, de samenvattende beschrijving van de geleverde constructiediensten, samen met het totale bedrag van de facturen voor $ 152.000.

De aanbieder mag de tijd in rekening brengen die is opgegeven om de betaling te verwerken, namelijk tien dagen, volgens zijn betalingsbeleid. U kunt de bon in de volgende afbeelding zien.

De bon is een officieel document. Daarom wordt het naar behoren ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling.

Het heeft een origineel en twee exemplaren. Het origineel is voor de adviserende aanbieder, een van de kopieën wordt bij de factuur voor het bijbehorende betalingsproces gevoegd en het tweede exemplaar moet worden gearchiveerd.

Referenties

1. Voorbeeld uit (2012). Voorbeeld van contra-ontvangst. Genomen uit: examplede.com.
2. Mijn directieruimte Begg (2011). Tegen ontvangstbewijs. Genomen uit: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Tegen ontvangsten. Genomen van: rasgocorp.com.
4. Recht in Mexico (2019). AGAINST RECEIPT formaat. Genomen uit: Derechoenmexico.mx.
5. Mijn klas Mariela Veleta (2019). Wat is het tegenbewijs. Genomen uit: miclasemvm.blogspot.com.